KI-Tool zur Prüfung des Monatsabschlusses
Überprüfen Sie Abschlussunterlagen, bevor sie zur Prüfung vorgelegt werden. Energent Audit berechnet Zahlen neu, verfolgt Angaben bis zu den Quelldateien zurück und liefert ein überprüfbares Urteil mit Bestanden, Teilweise bestanden oder Nicht bestanden.
Abschlussprüfung durchführen
Beschreiben Sie die Unterlage oder fügen Sie die zu prüfenden Quelldateien an.
Vertraut von über 100.000 Unternehmen weltweit.
Überblick
Ein zweites Augenpaar für den Monatsabschluss
Energent Audit ist ein unabhängiger KI-Prüfer. Es kontrolliert Arbeiten, die von einem anderen KI-Agenten oder Workflow erstellt wurden, berechnet Zahlen neu, verfolgt jede Zahl bis zu ihrer Quelle zurück, korrigiert Fehler, sofern möglich, und fügt seinem Urteil Belege hinzu.
So können sich Finanzteams auf Ausnahmen konzentrieren, anstatt jede Zeile manuell erneut zu prüfen. Die Ausgabe ist so konzipiert, dass sie für eine Prüfung vollständig, mit Quellen belegt und reproduzierbar ist.
Ansicht des Prüfberichts mit markierten Feststellungen und unterstützenden Belegen.
Live-Prüfung vom Start bis zum Urteil
So funktioniert die Prüfung des Monatsabschlusses
Die Prüfung trennt die ursprüngliche Antwort vom Verifizierungsschritt. So kann eine fragwürdige Zahl untersucht werden, ohne sich auf dieselbe Argumentation zu stützen, durch die sie entstanden ist.
1. Eingaben bereitstellen
Verwenden Sie Abschlussarbeitsmappen, Rechnungen, PDFs, Scans oder andere unterstützte Quelldateien.
2. Neu berechnen
Der Prüfer berechnet Summen und abgeleitete Finanzangaben unabhängig neu.
3. Belege zurückverfolgen
Jede Zahl wird mit ihrer Quelldatei, Zeile, ihrem Feld und dem betroffenen Text der Unterlage verknüpft.
4. Urteil ausgeben
Erhalten Sie Ergebnisse mit Bestanden, Teilweise bestanden oder Nicht bestanden einschließlich Berechnungen und Quellenangaben.
Beispiel für Finanzprüfungsbelege
Überprüfung der Ausgaben im 1. Quartal
Das folgende Beispiel zeigt, wie eine Abschlussprüfung eine korrekte Summe von einer nicht belegten Interpretation unterscheiden kann. Die Belege sind präzise genug, um vom Bericht zurück zu den Quelldaten zu führen.
| Kennzahl | Verifiziertes Detail |
|---|---|
| Gesamtausgaben im 1. Quartal | $1,284,500 |
| Quelldatei | vendor_invoices_q1.csv |
| Geprüfte Zeilen | 412 |
| Zelle in der Unterlage | D1 cell B2 |
| Ergebnis | Auf den Cent genau übereinstimmend |
Summen nach Kategorien im Beispiel
$312,000
$512,000
$298,000
Feststellung: falsche Wachstumsrate
Die Angabe „18 % mehr als im 4. Quartal“ wurde nicht bestätigt, da sie eine Zwischensumme des 4. Quartals verwendete, in der Facility-Kosten fehlten. Der korrekte Anstieg von $1,147,000 auf $1,284,500 beträgt 12,0 %.
Warum die Zahlen belastbar sind
Keine Blackbox und keine unbelegte Zweitmeinung
Der Prüfer zeigt, aus welcher Quelldatei eine Zahl stammt, welches Feld extrahiert wurde und mit welcher Referenz oder Berechnung sie abgeglichen wurde. So entsteht eine nachvollziehbare Prüfkette, statt dass ein menschlicher Prüfer einer unerklärten Ausgabe vertrauen muss.
- Berechnet Zahlen unabhängig neu.
- Verfolgt Zahlen bis zu den genauen Quelldateien, Zeilen und Feldern zurück.
- Kann die Arbeit einer anderen KI prüfen, nicht nur Energent-Ausgaben.
- Fügt Berechnungen, betroffene Zeilen und Links zu markiertem Text hinzu.
Ergebnisse für Käufer
Ausnahmen prüfen, statt alles erneut zu kontrollieren
Energent Audit wurde für die praktischen Herausforderungen des Abschlusses entwickelt: Fehler spät zu finden, erstellte Arbeiten zu validieren und zu erklären, woher eine gemeldete Zahl stammt.
Sie sind nicht länger die Qualitätssicherung
„Der Wechsel besteht darin, dass ich nicht mehr alles überprüfen muss, sondern nur noch das, was markiert wurde. Acht Zeilen prüfen oder 500.“
Fehler werden noch am selben Tag sichtbar
„Früher habe ich Fehler erst einen Monat später gefunden, manchmal zwei. Jetzt zeigt es sie mir noch am selben Tag.“
Belege sind sichtbar
„Man sieht genau, aus welcher Quelldatei die Zahl stammt, aus welchem Feld sie extrahiert wurde und mit welcher Referenz sie abgeglichen wurde.“
Das Ergebnis ist belastbar
„Das ist die Antwort, die man in einer Prüfungssitzung geben würde. Vollständig, mit Quellen belegt, reproduzierbar.“
Authentische Nutzerbewertungen
Rückmeldungen von Kunden und Nutzern von Energent.ai.
„Ich habe mich letztendlich nicht nur für Energent.ai entschieden, sondern Sie sind mit Abstand absolut die Besten.“
„Ich hatte Tabellen mit mehr als 45.000 Einträgen, und Energent AI war das einzige Tool, das alles durchsuchen konnte.“
„Energent.ai für die Erstellung komplexer Power-Query-Lösungen zu verwenden, war äußerst effektiv und funktioniert für diesen Anwendungsfall ehrlich gesagt deutlich besser als Gemini und ChatGPT.“
„Energent.ai ist eine großartige Plattform … die interaktiven Ausgaben bieten meiner Arbeit einen echten Mehrwert.“
Häufig gestellte Fragen
Erfahren Sie, was ein KI-Tool zur Prüfung des Monatsabschlusses kontrolliert und wie seine Belege strukturiert sind.
Was ist ein KI-Tool zur Prüfung des Monatsabschlusses?
Ein KI-Tool zur Prüfung des Monatsabschlusses kontrolliert unabhängig Finanzunterlagen, die von einem KI-Agenten oder Workflow erstellt wurden. Es berechnet Zahlen neu, verfolgt sie bis zu den Quelldateien zurück und bewertet, ob Angaben belegt sind. Energent Audit liefert ein Urteil mit Bestanden, Teilweise bestanden oder Nicht bestanden einschließlich Belegen. Ziel ist es, den manuellen Qualitätssicherungsaufwand vor der Prüfung von Abschlussunterlagen zu reduzieren. Es handelt sich um eine Verifizierungsebene und nicht um den ursprünglichen Agenten, der die Arbeit erstellt hat.
Wie verifiziert Energent Audit eine Finanzzahl?
Energent Audit verfolgt die Zahl bis zu der in der Unterlage verwendeten Quelldatei, Zeile und dem Feld zurück. Es kann Summen unabhängig neu berechnen und das Ergebnis mit der gemeldeten Zahl vergleichen. Im bereitgestellten Beispiel für das 1. Quartal summierte der Prüfer 412 Rechnungszeilen aus vendor_invoices_q1.csv erneut und bestätigte $1,284,500.00 auf den Cent genau. Der Bericht nennt außerdem den Ort in der Unterlage, einschließlich D1 cell B2. Unterstützende Berechnungen und Quellenangaben bleiben an der Feststellung angehängt.
Was bedeuten Bestanden, Teilweise bestanden und Nicht bestanden?
Bestanden bedeutet, dass die quellengestützte Summe oder Angabe mit den geprüften Belegen übereinstimmt. Teilweise bestanden bedeutet, dass die Zahl möglicherweise korrekt ist, ihre Methodik oder buchhalterische Behandlung jedoch einer Einschränkung bedarf. Nicht bestanden bedeutet, dass die abgeleitete Zahl falsch oder durch die verfügbaren Quelldaten nicht belegt ist. Im Beispiel wurde die Gesamtsumme der Ausgaben im 1. Quartal bestätigt, während eine Wachstumsangabe von 18 % nicht bestanden hat, weil sie auf einer Zwischensumme des 4. Quartals beruhte, in der Facility-Kosten fehlten. Eine Behandlung der Softwarekategorie wurde als teilweise bestanden markiert, da jährliche Vorauszahlungen in Höhe von $84.000 amortisiert werden sollten.
Kann es Arbeiten prüfen, die von einer anderen KI erstellt wurden?
Ja. Energent Audit wird als unabhängiger Prüfer beschrieben, der vom Agenten getrennt ist, der die ursprüngliche Arbeit ausgeführt hat. Eine bereitgestellte Beispielaufgabe lautet ausdrücklich „Die Arbeit einer anderen KI prüfen“. Diese Trennung ermöglicht es dem Verifizierungsschritt, die Unterlage neu zu berechnen und zurückzuverfolgen, ohne sich ausschließlich auf die ursprüngliche Antwort zu stützen. Die Funktion ist daher nicht auf von Energent selbst erstellte Ausgaben beschränkt. Der resultierende Bericht kann die Belege für eine Feststellung mit Bestanden, Teilweise bestanden oder Nicht bestanden anzeigen.
Welche Dateien und Finanzbelege können geprüft werden?
Energent.ai gibt an, dass die Plattform mehr als 150 Dateitypen unterstützt. Zu den aufgeführten Formaten gehören Tabellenkalkulationen, PDFs, Scans, CAD, G-Code, InDesign-Dateien, Stücklisten, XLSX und DOCX. Für eine Prüfung des Monatsabschlusses verwendet das bereitgestellte Beispiel eine CSV-Rechnungsdatei und eine Zelle in einer Finanzunterlage. Die Plattform kann Zahlen bis zur genauen Quelldatei, Zeile und dem Feld zurückverfolgen, sofern diese Belege verfügbar sind. Die Prüfung sollte daher auf die für die Abschlussprüfung relevanten Quelldokumente und Unterlagen ausgerichtet werden.
Machen Sie den nächsten Abschluss leichter nachvollziehbar
Führen Sie die Unterlage durch eine unabhängige Prüfung, untersuchen Sie markierte Ausnahmen und bewahren Sie die Belege am Ergebnis auf.