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Schritt 1: Definieren Sie die zu prüfenden Aussagen
Was zu tun ist: Identifizieren Sie Zahlen, Aussagen, Berechnungen und Schlussfolgerungen, die eine Entscheidung beeinflussen oder ein Dokument schwer zu verteidigen machen könnten. Berücksichtigen Sie sowohl einzelne Werte als auch die zu ihrer Herleitung verwendete Logik.
So sieht Erfolg aus: Die Prüfung verfügt über eine klare Reihe testbarer Aussagen statt einer vagen Aufforderung, „die Antwort zu prüfen“.
Häufiger Fehler, den Sie vermeiden sollten: Konzentrieren Sie sich nicht nur auf Rechtschreibung oder Formatierung, während die zugrunde liegenden Zahlen ungeprüft bleiben.
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Schritt 2: Sammeln und bewahren Sie die ursprünglichen Quellen
Was zu tun ist: Sammeln Sie die Quelldokumente, die zur Erstellung der Ausgabe verwendet wurden, einschließlich Tabellen, PDFs, Scans, CAD-Dateien, G-Code, Stücklisten, DOCX-Dateien oder anderer unterstützter Formate.
So sieht Erfolg aus: Jede Aussage kann mit dem Material verglichen werden, aus dem sie ursprünglich stammen sollte.
Häufiger Fehler, den Sie vermeiden sollten: Validieren Sie nicht anhand einer kopierten Zusammenfassung, wenn die Originaldatei verfügbar ist.
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Schritt 3: Verwenden Sie einen unabhängigen Prüfer
Was zu tun ist: Übergeben Sie das Dokument und das Quellenmaterial an einen zweiten Agenten oder einen separaten Prüfprozess, der die ursprüngliche Antwort nicht erstellt hat.
So sieht Erfolg aus: Die Verifizierung erfolgt aus einer neuen Perspektive, ohne dass der Prüfer ein Interesse daran hat, das erste Ergebnis zu verteidigen.
Häufiger Fehler, den Sie vermeiden sollten: Die ursprüngliche KI zu fragen, ob sie einen Fehler gemacht hat, kann dieselbe unbelegte Argumentation erneut hervorbringen.
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Schritt 4: Berechnen Sie die Zahlen neu
Was zu tun ist: Berechnen Sie Summen, Verhältnisse, Vergleiche und andere abgeleitete Werte anhand der Quelldaten neu, statt das generierte Ergebnis ungeprüft als korrekt zu akzeptieren.
So sieht Erfolg aus: Das Audit kann zeigen, ob der angegebene Wert mit einem unabhängig neu berechneten Wert übereinstimmt.
Häufiger Fehler, den Sie vermeiden sollten: Der Vergleich nur der Endsumme kann eine falsche Zeile oder ein falsches Feld übersehen, wenn sich der Fehler an anderer Stelle zufällig ausgleicht.
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Schritt 5: Verfolgen Sie jedes Ergebnis bis zu seiner Quelle zurück
Was zu tun ist: Dokumentieren Sie für jede wichtige Zahl oder Aussage die genaue Quelldatei, Zeile, das Feld und die zugrunde liegende Referenz.
So sieht Erfolg aus: Ein Prüfer kann einer klaren Kette von der abschließenden Aussage zurück zu den zugrunde liegenden Belegen folgen.
Häufiger Fehler, den Sie vermeiden sollten: Ein Verweis auf ein ganzes Dokument reicht nicht aus, wenn das relevante Feld oder die relevante Zeile identifiziert werden kann.
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Schritt 6: Geben Sie ein Ergebnis aus und bewahren Sie die Belege auf
Was zu tun ist: Kennzeichnen Sie das Dokument als bestanden oder nicht bestanden, korrigieren Sie korrigierbare Fehler und bewahren Sie die Belegkette zusammen mit der geprüften Ausgabe auf.
So sieht Erfolg aus: Sie können erklären, was geprüft wurde, was fehlgeschlagen ist, was geändert wurde und warum dem Endergebnis vertraut werden kann.
Häufiger Fehler, den Sie vermeiden sollten: Bearbeiten Sie eine fehlgeschlagene Antwort nicht stillschweigend, ohne den ursprünglichen Befund und dessen Begründung aufzubewahren.