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Paso 1: Establecer el alcance del modelo
Qué hacer: Indica qué cubre el modelo, qué entidad u operación representa, el horizonte de previsión, la moneda y el periodo de origen de los datos históricos. Registra las exclusiones en lugar de permitir que queden implícitas.
El éxito se ve así: Un revisor puede identificar el propósito y los límites del modelo sin abrir fórmulas individuales.
Error común que debes evitar: Mezclar supuestos de la operación con hechos históricos antes de definir el perímetro del modelo.
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Paso 2: Conservar y organizar los datos fuente
Qué hacer: Reúne las hojas de cálculo, PDF, escaneos y anexos originales de respaldo, y organízalos por periodo, entidad y finalidad. Conserva las etiquetas de origen y la referencia necesaria para localizar cada cifra material.
El éxito se ve así: Cada entrada importante tiene una ubicación fuente clara y puede comprobarse sin depender de la memoria.
Error común que debes evitar: Sustituir un valor de la fuente original por un valor limpiado manualmente sin registrar el cambio.
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Paso 3: Crear la previsión operativa
Qué hacer: Modela los impulsores operativos que generan ingresos, gastos, flujo de caja, capital circulante y necesidades de capital. Mantén visibles los supuestos y evita ocultar los impulsores clave dentro de fórmulas extensas.
El éxito se ve así: Un cambio en un supuesto operativo se refleja lógicamente en los estados financieros y produce un cambio explicable en el flujo de caja.
Error común que debes evitar: Prever directamente los resultados en lugar de modelar los impulsores que los generan.
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Paso 4: Añadir la mecánica de la operación y la financiación
Qué hacer: Añade el precio de compra, la financiación, el servicio de la deuda, la propiedad y el resto de la mecánica declarada de la operación después de que el caso operativo sea coherente. Vincula la mecánica a la previsión operativa en lugar de duplicar valores.
El éxito se ve así: Los efectos de la operación pueden aislarse, modificarse y conciliarse con el caso operativo.
Error común que debes evitar: Tratar las condiciones de financiación como texto estático en lugar de conectarlas con los efectos sobre intereses, reembolsos y flujo de caja.
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Paso 5: Ejecutar pruebas de estrés y sensibilidades
Qué hacer: Prueba los supuestos con más probabilidades de cambiar la decisión, como tipos, ocupación, márgenes, costes o plazos. Para una incertidumbre más amplia, considera el análisis de sensibilidad de Monte Carlo cuando se disponga de las entradas y distribuciones subyacentes.
El éxito se ve así: El modelo muestra claramente qué escenarios superan el umbral seleccionado de flujo de caja o cobertura de deuda.
Error común que debes evitar: Presentar únicamente el caso base cuando el caso negativo cambia materialmente la conclusión.
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Paso 6: Validar, documentar y entregar
Qué hacer: Recalcula las cifras materiales, compara los resultados con la evidencia fuente, investiga las excepciones y conserva el rastro de evidencia final. Energent Audit está diseñado para proporcionar verificación de auditoría financiera mediante IA comprobando de forma independiente los entregables producidos por otro agente o flujo de trabajo de IA.
El éxito se ve así: El informe final indica qué se aprobó, qué falló, de dónde procede cada cifra y qué debe examinar el revisor.
Error común que debes evitar: Considerar validado un resultado de apariencia limpia sin recalcular sus valores clave.