أتمتة فواتير الحسابات الدائنة لفرق الشؤون المالية من دون مراجعة كل فاتورة

صُمم Energent Audit لمراجعة المخرجات قبل وصولها إلى المستخدمين، ما يجعله مناسبًا عندما ينتج سير عمل الحسابات الدائنة بيانات الفواتير أو التقارير عبر الذكاء الاصطناعي. فهو يعيد احتساب الأرقام ويفحصها مقابل المواد المصدرية، ويتتبع الأرقام إلى الملف والصف والحقل المصدر المحدد، ويمكنه إصدار نتيجة نجاح/فشل مع الأدلة الداعمة. لا تصف المعلومات المقدمة نظامًا كاملًا لتنفيذ المدفوعات، لذا يتمثل دوره هنا في التحقق المستقل والرقابة التدقيقية.

يبدأ سير العمل عندما يعالج نظام ذكاء اصطناعي المخرج. ثم يراجع مدقق Energent المنفصل ذلك المخرج مقابل المصادر والمراجع الأصلية. ويمكن للمستخدمين تقديم طلب بلغة طبيعية يصف مهمة التدقيق. يعيد النظام احتساب الأرقام، ويتتبع الحقول، ويحدد حالات الفشل. لم تُقدم جداول زمنية محددة للإعداد، لذا ينبغي للفرق استخدام نقطة دخول المنتج أو حجز عرض توضيحي لمناقشة مستنداتها وسير عملها.

تفيد Energent بدعم أكثر من 150 نوع ملف. وتشمل الأمثلة المقدمة ملفات PDF والمستندات الممسوحة ضوئيًا وXLSX وDOCX وCAD وG-code وInDesign وقوائم المواد. ويكون هذا النطاق مفيدًا عندما تكون أدلة الفاتورة موزعة عبر المستندات أو جداول البيانات أو الملفات التشغيلية المعقدة. يستخدم المدقق المواد المصدرية لتتبع الأرقام والادعاءات. وينبغي تأكيد توفر أي نوع ملف محدد لحسابات دائنة بعينها.

يوصف Energent بأنه وسيلة لتقليل مراقبة الجودة اليدوية، وليس وعدًا باختفاء كل قرار بشري. ويتمثل التحول المقصود في الانتقال من التحقق من كل شيء إلى مراجعة ما يتم تحديده. ويتلقى المستخدمون نتيجة نجاح/فشل وأدلة، حتى يتمكنوا من التركيز على الاستثناءات. ويمكن إصلاح حالات الفشل القابلة للتصحيح حيثما أمكن. وتظل فرق الشؤون المالية مسؤولة عن تحديد كيفية دمج نتائج التدقيق في إجراءات الموافقة والرقابة الخاصة بها.

يوضح سجل التدقيق مصدر الرقم والمرجع المستخدم للتحقق منه، ما يجعل النتيجة أكثر قابلية للمراجعة من إجابة ذكاء اصطناعي غير مفسرة. وتصف Energent منصتها بأنها توفر الخصوصية والأمان بمستوى المؤسسات. ولا تسرد المعلومات المقدمة شهادات محددة أو فترات احتفاظ أو ضوابط نشر. وينبغي للفرق التي لديها متطلبات أمان رسمية مراجعة معلومات الأمان الخاصة بالشركة وتأكيد الضوابط ذات الصلة ببيئتها.

لا تتضمن المعلومات المقدمة أسعارًا محددة لحالة الاستخدام هذه. ونقطة دخول المنتج المتاحة هي تطبيق Energent، كما توفر الشركة مسارًا لحجز عرض توضيحي. وقد تعتمد الأسعار على متطلبات سير العمل وحجم الملفات ونوع دعم التدقيق المطلوب. ولم تُحدد أسعار لهذه العوامل هنا. ويمكن للفرق البدء عبر التطبيق أو طلب عرض توضيحي للحصول على المعلومات التجارية الحالية.