Automatyzacja faktur zobowiązań dla zespołów finansowych Bez sprawdzania każdej faktury

Energent Audit służy do sprawdzania wyników przed przekazaniem ich użytkownikom, dlatego jest odpowiedni, gdy proces zobowiązań tworzy dane lub raporty faktur za pomocą AI. Ponownie oblicza liczby i sprawdza je względem materiałów źródłowych. Śledzi wartości do dokładnego pliku źródłowego, wiersza i pola. Może wydać werdykt zaliczono/nie zaliczono wraz z dowodami pomocniczymi. Dostarczone informacje nie opisują kompletnego systemu realizacji płatności, więc jego rolą jest tutaj niezależna weryfikacja i kontrola audytowa.

Proces rozpoczyna się, gdy system AI przetwarza wynik. Następnie oddzielny audytor Energent sprawdza ten wynik względem pierwotnych źródeł i danych referencyjnych. Użytkownicy mogą przekazać polecenie w języku naturalnym opisujące zadanie audytowe. System ponownie oblicza liczby, śledzi pola i identyfikuje błędy. Nie podano konkretnych terminów wdrożenia, dlatego zespoły powinny skorzystać z punktu wejścia do produktu lub umówić prezentację, aby omówić swoje dokumenty i proces.

Energent informuje o obsłudze ponad 150 typów plików. Wśród podanych przykładów znajdują się PDF, skany, pliki XLSX, DOCX, CAD, G-code, InDesign i BOM. Ten zakres jest istotny, gdy dowody dotyczące faktury są rozproszone w dokumentach, arkuszach kalkulacyjnych lub złożonych plikach operacyjnych. Audytor wykorzystuje materiały źródłowe do śledzenia liczb i stwierdzeń. Dokładną dostępność konkretnego typu pliku należy potwierdzić dla danego procesu zobowiązań.

Energent jest przedstawiany jako sposób na ograniczenie ręcznej kontroli jakości, a nie jako obietnica wyeliminowania każdej decyzji człowieka. Zakładana zmiana polega na przejściu od sprawdzania wszystkiego do przeglądania tego, co zostało oznaczone. Użytkownicy otrzymują werdykt zaliczono/nie zaliczono i dowody, dzięki czemu mogą skupić się na wyjątkach. Błędy możliwe do poprawienia mogą być naprawiane tam, gdzie to możliwe. Zespoły finansowe nadal odpowiadają za decyzję, w jaki sposób wyniki audytu wpisują się w ich procedury zatwierdzania i kontroli.

Ścieżka audytu pokazuje, skąd pochodzi liczba i jakie dane referencyjne wykorzystano do jej sprawdzenia. Dzięki temu wynik można łatwiej zweryfikować niż niewyjaśnioną odpowiedź AI. Energent opisuje swoją platformę jako zapewniającą prywatność i bezpieczeństwo klasy korporacyjnej. Dostarczone informacje nie zawierają listy konkretnych certyfikatów, okresów przechowywania ani mechanizmów wdrożeniowych. Zespoły mające formalne wymagania bezpieczeństwa powinny zapoznać się z informacjami firmy dotyczącymi bezpieczeństwa i potwierdzić mechanizmy odpowiednie dla swojego środowiska.

W dostarczonych informacjach nie uwzględniono konkretnego cennika dla tego zastosowania. Dostępnym punktem wejścia do produktu jest aplikacja Energent, a firma udostępnia również możliwość umówienia prezentacji. Cena może zależeć od wymagań procesu, liczby plików i rodzaju potrzebnego wsparcia audytowego. W tym miejscu nie przypisano cen do tych czynników. Zespoły mogą rozpocząć pracę w aplikacji lub poprosić o prezentację, aby uzyskać aktualne informacje handlowe.