Passo 1: Definisci l'ambito dell'audit
Cosa fare: Individua il risultato sottoposto ad audit, i documenti sorgente utilizzati, i numeri e le affermazioni importanti che contiene e le conseguenze di un errore.
Come si presenta il successo: Un altro revisore può vedere esattamente cosa è incluso, escluso e considerato rilevante.
Errore comune da evitare: Trattare ogni frase come ugualmente importante invece di dare priorità a decisioni, calcoli e affermazioni che devono essere difendibili.
Passo 2: Nomina un revisore indipendente
Cosa fare: Utilizza un secondo agente o un processo di revisione separato che non abbia prodotto la risposta originale, affinché possa mettere in discussione il lavoro senza ereditarne le ipotesi.
Come si presenta il successo: L'audit dispone di una base nuova per verificare il risultato, invece di limitarsi a ripetere la prima risposta.
Errore comune da evitare: Chiedere allo stesso agente di confermare il proprio lavoro senza introdurre controlli indipendenti.
Passo 3: Ricalcola i numeri
Cosa fare: Ricalcola totali, tassi, confronti, trasformazioni e altre cifre rilevanti a partire dai dati sorgente disponibili. Per il lavoro finanziario o operativo, confronta il risultato ricalcolato con il numero presente nel risultato finale.
Come si presenta il successo: I numeri importanti coincidono oppure ogni differenza è spiegata e classificata esplicitamente.
Errore comune da evitare: Accettare un totale dall'aspetto plausibile senza verificare le righe, i filtri, le unità o le formule sottostanti.
Passo 4: Collega le affermazioni alle evidenze della fonte
Cosa fare: Collega ogni affermazione rilevante al file, riga, campo, pagina o riferimento sorgente esatto che la supporta. Registra la catena affinché il risultato possa essere esaminato in seguito.
Come si presenta il successo: Un revisore può risalire da un numero riportato alla sua fonte senza affidarsi alla memoria o a una spiegazione opaca del modello.
Errore comune da evitare: Citare un intero documento quando non è stato identificato il campo o la riga specifica a supporto dell'affermazione.
Passo 5: Verifica i rischi del modello e temporali
Cosa fare: Verifica se il modello si comporta diversamente in periodi differenti, se nell'analisi sono entrate informazioni future e se le relazioni forti sono semplicemente tendenze condivise. La diagnostica macroeconomica fornita mostra perché questo è importante: un R² sui livelli in campione del 98,1% è sceso al 19,0% dopo il calcolo delle differenze, mentre l'R² realistico con dati ritardati era del 18,6%, rispetto all'80,0% di una specifica ingenua con informazioni future.
Come si presenta il successo: Il report distingue le autentiche evidenze predittive dall'adattamento specifico di un regime, dalla fuga di informazioni temporali o dalla regressione spuria.
Errore comune da evitare: Considerare una singola metrica aggregata impressionante come prova che il modello sia affidabile in ogni periodo.
Passo 6: Risolvi le eccezioni ed emetti un verdetto
Cosa fare: Esamina i controlli non superati, correggi gli errori ove possibile, allega le evidenze e restituisci un risultato chiaro di superamento o mancato superamento. Se la stessa correzione si ripeterà, trasformala in una regola di audit riutilizzabile.
Come si presenta il successo: Gli stakeholder sanno cosa è stato superato, cosa non è stato superato, cosa è cambiato e quali evidenze supportano la decisione.
Errore comune da evitare: Modificare silenziosamente il risultato senza conservare la rilevazione originale e il motivo della correzione.