Tracce di audit finanziario automatizzate e riconciliazione per i team finanziari, senza controllo qualità manuale

Le tracce di audit finanziario automatizzate e la riconciliazione utilizzano software o AI per confrontare i risultati finanziari con i registri di origine e i dati di riferimento. Il processo può ricalcolare totali, rapporti, saldi e scostamenti, invece di limitarsi a ripetere una risposta fornita. Registra inoltre l'origine di ogni cifra, ad esempio un file di origine, un foglio di lavoro, una riga o un campo. Energent Audit aggiunge un revisore AI indipendente che controlla il lavoro prodotto da un altro agente o flusso di lavoro AI. Il risultato finale include le discrepanze segnalate e un verdetto superato/non superato supportato da prove.

Energent Audit è pensato per analisti, team finanziari e contabili, gruppi operativi e acquisti, team di ingegneria, gruppi di ricerca e utenti aziendali che gestiscono analisi ad alta criticità. È utile quando un team deve verificare fogli di calcolo, report, dashboard, PDF o altri documenti prima di condividerli. Può anche esaminare il lavoro di un sistema AI non prodotto da Energent. I team che si occupano di reporting ricorrente possono salvare report delle spese, report delle operazioni, procedure di analisi azionaria e processi di riconciliazione come flussi di lavoro con nome. Gli esempi forniti riguardano la riconciliazione del budget, i bilanci finanziari, il flusso di cassa, la due diligence e l'analisi dei segnali d'allarme.

Un revisore nuovo esamina il documento separatamente dall'agente che ha svolto originariamente il lavoro. Ricalcola, quando applicabile, cifre finanziarie, totali, rapporti, scostamenti e formule. Quindi riconduce ogni numero alla sua fonte precisa e lo verifica rispetto a dati di riferimento, documenti di origine, formule e prove di supporto. Quando una discrepanza può essere corretta, il revisore la corregge; i problemi irrisolti vengono segnalati per la revisione. Gli utenti ricevono un verdetto chiaro con le prove allegate al risultato.

L'azienda dichiara che Energent supporta più di 150 tipi di file. Gli esempi forniti includono PDF, scansioni, CAD, G-code, file InDesign, BOM, XLSX, DOCX e altri documenti complessi. I documenti finanziari possono includere cartelle di lavoro Excel con formule dinamiche, schede delle tracce di audit, report Word, presentazioni PowerPoint, PDF annotati, moduli fiscali governativi compilati, pacchetti ZIP e dashboard HTML. Il sistema può inoltre produrre report di analisi finanziaria e file di origine riconciliati. Il supporto effettivo per un determinato flusso di lavoro deve essere verificato in base ai file e ai requisiti coinvolti.

Una traccia di audit rende verificabile un risultato finanziario mostrando come è stato costruito. I riferimenti a livello di file di origine, riga e campo aiutano il revisore a individuare le prove sottostanti, invece di affidarsi a una risposta a scatola nera. I risultati supportati da prove possono distinguere i controlli superati dai problemi irrisolti prima della consegna. Energent descrive la propria piattaforma come dotata di privacy e sicurezza di livello aziendale. I team devono esaminare i materiali sulla sicurezza dell'azienda e i propri requisiti di governance dei dati prima di elaborare informazioni sensibili.

Le informazioni fornite non indicano dettagli specifici sui prezzi né una politica definita per la prova gratuita. Gli utenti possono accedere al prodotto tramite l'app Energent oppure richiedere una dimostrazione all'azienda. Una demo può aiutare a chiarire il flusso di lavoro appropriato, i tipi di file, i requisiti di output e le questioni relative alla distribuzione. I prezzi possono dipendere dal flusso di lavoro e dai requisiti aziendali, ma qui non viene indicato alcun importo non supportato. Contatta direttamente Energent per conoscere le condizioni commerciali attuali e la disponibilità di una prova.