Calculadora financiera gratuita
Análisis de antigüedad de cuentas por cobrar: herramienta calculadora gratuita (2026)
Esta calculadora gratuita de análisis de antigüedad de cuentas por cobrar ayuda a los equipos de finanzas y operaciones a organizar los saldos pendientes según su antigüedad. Introduce los importes de las facturas actuales y de los periodos vencidos para ver el total de cuentas por cobrar, la concentración porcentual, la exposición vencida y la antigüedad promedio ponderada. Utiliza el resultado como un punto de partida claro para priorizar cobros, elaborar informes y realizar revisiones.
Incluido en esta página
Un flujo de trabajo práctico para la antigüedad de cuentas por cobrar
La calculadora utiliza cinco grupos estándar de antigüedad y presenta el resultado en una tabla revisable y una distribución visual. No se conecta a un sistema contable ni recupera facturas automáticamente.
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periodos de antigüedad
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resumen instantáneo
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¿Qué es el análisis de antigüedad de cuentas por cobrar?
El análisis de antigüedad de cuentas por cobrar es un método para agrupar los saldos pendientes de los clientes según el tiempo que llevan sin pagarse. Una revisión habitual separa las cuentas por cobrar actuales de los importes con 1–30, 31–60, 61–90 o más de 90 días de antigüedad. Los equipos de finanzas, contabilidad, crédito y operaciones utilizan esta vista para comprender la exposición vencida y decidir qué saldos requieren seguimiento.
Calculadora de análisis de antigüedad de cuentas por cobrar: úsala gratis a continuación
Introduce el saldo asignado a cada periodo de antigüedad. Utiliza la misma moneda en todos los campos e introduce cero cuando un periodo no tenga saldo.
Total de cuentas por cobrar
Exposición vencida
Antigüedad promedio ponderada
Desglose por periodo
| Periodo de antigüedad | Saldo | Porcentaje del total | Distribución visual |
|---|
La media ponderada utiliza antigüedades representativas de 0, 15, 45, 75 y 105 días para los cinco periodos. Es una estimación para comparación, no un cálculo de fechas de vencimiento a nivel de factura.
Consejo: compara el porcentaje vencido con tus prioridades internas de cobro y verifica después las facturas individuales antes de tomar decisiones sobre cuentas concretas.
Cómo utilizar esta herramienta paso a paso
- Recopila los saldos de cuentas por cobrar pendientes que quieras revisar y asegúrate de que cada importe utilice la misma moneda y fecha de presentación.
- Introduce en el primer campo el importe actual, es decir, el que todavía no está vencido.
- Coloca los saldos vencidos en los campos de 1–30, 31–60, 61–90 y más de 90 días según tu informe de antigüedad.
- Selecciona «Calcular análisis de antigüedad» para ver el total de cuentas por cobrar, la exposición vencida, la antigüedad promedio ponderada y la proporción de cada periodo sobre el total.
- Utiliza el resultado como resumen de revisión y, a continuación, investiga las facturas que se encuentran detrás de los saldos más grandes o antiguos.
Cómo funciona el análisis de antigüedad de cuentas por cobrar
La calculadora suma los cinco saldos para determinar el total de cuentas por cobrar. Después suma todos los periodos vencidos para determinar la exposición vencida y divide cada periodo entre el total de cuentas por cobrar para calcular su proporción. La antigüedad promedio ponderada proporciona una antigüedad aproximada única al ponderar el saldo de cada periodo por un número representativo de días.
Exposición vencida = 1–30 + 31–60 + 61–90 + más de 90
Proporción del periodo = saldo del periodo ÷ total de cuentas por cobrar × 100
Antigüedad promedio ponderada = Σ(saldo del periodo × días representativos) ÷ total de cuentas por cobrar
Esta estructura resulta útil cuando un equipo necesita un resumen rápido antes de pasar a una revisión a nivel de factura, un análisis de datos financieros o un flujo de trabajo más detallado de análisis de cuentas por cobrar.
Ejemplos de resultados del análisis de antigüedad de cuentas por cobrar
Estos ejemplos muestran cómo el mismo saldo total puede tener distintos perfiles de riesgo dependiendo de dónde se encuentren las cuentas por cobrar. Son cálculos ilustrativos que utilizan la metodología anterior.
| Escenario | Valores de los periodos | Total | Vencido | Antigüedad promedio aprox. |
|---|---|---|---|---|
| Principalmente actual | $8,000 / $1,000 / $500 / $250 / $250 | $10,000 | $2,000 | 8.25 días |
| Antigüedad mixta | $4,000 / $2,000 / $1,500 / $1,000 / $1,500 | $10,000 | $6,000 | 36.75 días |
| Exposición más antigua | $1,500 / $1,000 / $1,500 / $2,000 / $4,000 | $10,000 | $8,500 | 65.25 días |
Cuándo utilizar esta herramienta
- Si estás preparando una revisión financiera mensual, utiliza esta herramienta para resumir las cuentas por cobrar según su antigüedad antes de analizar cuentas individuales.
- Si comparas la exposición de cobro entre distintos periodos de presentación, utiliza esta herramienta para calcular totales y porcentajes coherentes por periodo.
- Si revisas una hoja de cálculo grande, utiliza esta herramienta para crear una comprobación rápida de alto nivel antes de realizar una auditoría de hojas de cálculo más profunda.
- Si estás priorizando el trabajo de cobro, utiliza esta herramienta para identificar si el saldo se concentra en periodos actuales, moderadamente vencidos o más antiguos.
- Si estás creando un proceso financiero repetible, combina el resumen con la automatización de cuentas por cobrar y la revisión de los documentos de origen.
Limitaciones y supuestos
- La calculadora utiliza los saldos que introduces manualmente; no importa facturas, registros de clientes, historial de pagos ni datos de sistemas contables.
- La antigüedad promedio ponderada utiliza antigüedades representativas de cada periodo en lugar de la antigüedad exacta de cada factura.
- El periodo de más de 90 días se trata como 105 días representativos únicamente para estimar la media ponderada.
- El resultado no estima deudas incobrables, pérdidas crediticias esperadas, facturas disputadas, efectos cambiarios, condiciones de pago ni probabilidad de cobro.
- Los resultados de antigüedad solo son tan actuales y precisos como los saldos y la fecha de presentación utilizados como datos de entrada.
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Preguntas frecuentes
Revisa tus cuentas por cobrar con mayor claridad
Esta calculadora gratuita de análisis de antigüedad de cuentas por cobrar convierte cinco datos de saldo en un resumen práctico del total, los importes vencidos y la concentración por antigüedad. Úsala como primer paso disciplinado antes de revisar facturas en detalle y realizar análisis financieros recurrentes.
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