1. Adım: Denetimin kapsamını belirleyin
Yapılacaklar: Denetlenen çıktıyı, kullandığı kaynak belgeleri, içerdiği önemli sayıları ve iddiaları ve bir hatanın sonuçlarını belirleyin.
Başarı göstergesi: Başka bir incelemeci, nelerin dâhil edildiğini, dışarıda bırakıldığını ve maddi kabul edildiğini tam olarak görebilir.
Kaçınılması gereken yaygın hata: Savunulabilir olması gereken kararları, hesaplamaları ve iddiaları önceliklendirmek yerine her cümleyi eşit derecede önemli görmek.
2. Adım: Bağımsız bir incelemeci belirleyin
Yapılacaklar: İlk yanıtı üretmeyen ikinci bir ajan veya ayrı bir inceleme süreci kullanın; böylece bu süreç, çalışmayı varsayımlarını devralmadan sorgulayabilir.
Başarı göstergesi: Denetim, ilk yanıtı yalnızca tekrarlamak yerine çıktıyı kontrol etmek için yeni bir temel sunar.
Kaçınılması gereken yaygın hata: Aynı ajandan, bağımsız kontroller uygulamadan kendi çalışmasını doğrulamasını istemek.
3. Adım: Sayıları yeniden hesaplayın
Yapılacaklar: Toplamları, oranları, karşılaştırmaları, dönüşümleri ve diğer önemli rakamları mevcut kaynak verilerinden yeniden hesaplayın. Finansal veya operasyonel çalışmalarda, yeniden hesaplanan sonucu nihai çıktıda yer alan sayıyla karşılaştırın.
Başarı göstergesi: Önemli sayılar uyuşur veya her fark açıkça açıklanır ve sınıflandırılır.
Kaçınılması gereken yaygın hata: Alttaki satırları, filtreleri, birimleri veya formülleri kontrol etmeden makul görünen bir toplamı kabul etmek.
4. Adım: İddiaları kaynak kanıtlarına kadar izleyin
Yapılacaklar: Her önemli iddiayı onu destekleyen tam kaynak dosyasına, satıra, alana, sayfaya veya referansa bağlayın. Sonucun daha sonra incelenebilmesi için zinciri kaydedin.
Başarı göstergesi: Bir incelemeci, belleğe veya opak bir model açıklamasına güvenmeden bildirilen bir sayıdan kaynağına ulaşabilir.
Kaçınılması gereken yaygın hata: İddiayı destekleyen belirli alan veya satır tanımlanmamışken bütün bir belgeyi kaynak göstermek.
5. Adım: Model ve zamanlama riskini test edin
Yapılacaklar: Modelin dönemler arasında farklı davranıp davranmadığını, ileriye dönük bilgilerin analize dâhil olup olmadığını ve güçlü ilişkilerin yalnızca ortak trendlerden ibaret olup olmadığını kontrol edin. Sağlanan makro tanılamalar bunun neden önemli olduğunu gösterir: örneklem içi seviyeler R²'si %98,1 iken fark alma sonrasında %19,0'a düşmüş; gerçekçi gecikmeli veri R²'si %18,6 olurken naif ileriye dönük veri spesifikasyonu %80,0 olmuştur.
Başarı göstergesi: Rapor, gerçek öngörü kanıtını rejime özgü uyumdan, zamanlama sızıntısından veya sahte regresyondan ayırır.
Kaçınılması gereken yaygın hata: Tek bir etkileyici toplu metriği, modelin her dönemde güvenilir olduğunun kanıtı olarak görmek.
6. Adım: İstisnaları çözün ve karar bildirin
Yapılacaklar: Başarısız kontrolleri inceleyin, mümkün olduğunda hataları düzeltin, kanıtları ekleyin ve net bir geçer veya kalır sonucu sunun. Aynı düzeltme tekrarlanacaksa bunu yeniden kullanılabilir bir denetim kuralına dönüştürün.
Başarı göstergesi: Paydaşlar neyin geçtiğini, neyin başarısız olduğunu, neyin değiştiğini ve kararı hangi kanıtların desteklediğini bilir.
Kaçınılması gereken yaygın hata: Orijinal bulguyu ve düzeltme nedenini saklamadan çıktıyı sessizce düzenlemek.