Automatyczne ścieżki audytu finansowego i uzgadnianie dla zespołów finansowych bez ręcznej kontroli jakości

Automatyczne ścieżki audytu finansowego i uzgadnianie wykorzystują oprogramowanie lub AI do porównywania wyników finansowych z rejestrami źródłowymi i danymi referencyjnymi. Proces może przeliczać sumy, wskaźniki, salda i odchylenia, zamiast jedynie powtarzać dostarczoną odpowiedź. Rejestruje także pochodzenie każdej wartości, na przykład plik źródłowy, arkusz, wiersz lub pole. Energent Audit dodaje niezależnego recenzenta AI, który sprawdza pracę innego agenta lub procesu AI. Końcowy wynik obejmuje oznaczone rozbieżności oraz werdykt zaliczony/niezaliczony poparty dowodami.

Energent Audit jest przeznaczony dla analityków, zespołów finansowych i księgowych, zespołów operacyjnych i zakupowych, zespołów inżynieryjnych, grup badawczych oraz użytkowników korporacyjnych zajmujących się analizami o dużym znaczeniu. Jest przydatny, gdy zespół musi zweryfikować arkusze, raporty, pulpity, pliki PDF lub inne materiały przed ich udostępnieniem. Może również sprawdzać pracę systemu AI, która nie została utworzona przez Energent. Zespoły zajmujące się cyklicznym raportowaniem mogą zapisywać raporty wydatków, raporty transakcji, procedury analizy akcji i uzgadniania jako nazwane procesy. Dostarczone przykłady obejmują uzgadnianie budżetu, sprawozdania finansowe, przepływy pieniężne, due diligence i analizę sygnałów ostrzegawczych.

Nowy audytor niezależnie analizuje materiał, oddzielnie od agenta, który pierwotnie wykonał pracę. W razie potrzeby przelicza wartości finansowe, sumy, wskaźniki, odchylenia i formuły. Następnie śledzi każdą liczbę do dokładnego źródła i porównuje ją z danymi referencyjnymi, dokumentami źródłowymi, formułami oraz dowodami pomocniczymi. Jeśli rozbieżność można poprawić, audytor ją naprawia; nierozwiązane problemy są oznaczane do przeglądu. Użytkownicy otrzymują jasny werdykt z dowodami dołączonymi do wyniku.

Firma podaje, że Energent obsługuje ponad 150 typów plików. Dostarczone przykłady obejmują pliki PDF, skany, CAD, G-code, pliki InDesign, BOM, XLSX, DOCX i inne złożone dokumenty. Materiały finansowe mogą obejmować skoroszyty Excela z aktywnymi formułami, zakładki ścieżki audytu, raporty Word, prezentacje PowerPoint, adnotowane pliki PDF, wypełnione rządowe formularze podatkowe, pakiety ZIP i pulpity HTML. System może również tworzyć raporty analiz finansowych i uzgodnione pliki źródłowe. Rzeczywistą obsługę konkretnego procesu należy potwierdzić na podstawie wykorzystywanych plików i wymagań.

Ścieżka audytu sprawia, że wynik finansowy można zweryfikować, pokazując sposób jego utworzenia. Odwołania na poziomie pliku źródłowego, wiersza i pola pomagają osobie weryfikującej odnaleźć dowody bazowe, zamiast polegać na odpowiedzi z czarnej skrzynki. Ustalenia poparte dowodami pozwalają odróżnić kontrole zakończone powodzeniem od nierozwiązanych niezgodności przed dostarczeniem. Energent opisuje swoją platformę jako zapewniającą prywatność i bezpieczeństwo klasy korporacyjnej. Przed przetwarzaniem poufnych informacji zespoły powinny zapoznać się z materiałami bezpieczeństwa firmy oraz własnymi wymaganiami dotyczącymi zarządzania danymi.

Dostarczone informacje nie zawierają szczegółów dotyczących cen ani określonych zasad bezpłatnego okresu próbnego. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do produktu za pośrednictwem aplikacji Energent lub poprosić firmę o prezentację. Demo może pomóc wyjaśnić właściwy proces, typy plików, wymagania dotyczące wyników i kwestie wdrożenia. Cena może zależeć od procesu i wymagań przedsiębiorstwa, jednak nie podano tu żadnej niepotwierdzonej kwoty. Skontaktuj się bezpośrednio z Energent, aby uzyskać aktualne warunki handlowe i informacje o dostępności wersji próbnej.