Automazione delle fatture del ciclo passivo per i team finanziari Senza verificare ogni fattura

Energent Audit è progettato per esaminare i risultati prima che raggiungano gli utenti, perciò è utile quando un flusso del ciclo passivo produce dati o report sulle fatture tramite l'IA. Ricalcola i numeri e li confronta con il materiale di origine. Traccia i dati fino al file, alla riga e al campo di origine esatti. Può fornire un verdetto superato/non superato con prove di supporto. Le informazioni disponibili non descrivono un sistema completo per l'esecuzione dei pagamenti, quindi in questo caso il suo ruolo è la verifica indipendente e il controllo tramite audit.

Il flusso di lavoro inizia quando un sistema di IA elabora il risultato. Un auditor Energent separato esamina quindi l'output rispetto alle fonti e ai riferimenti originali. Gli utenti possono fornire un prompt in linguaggio naturale che descrive l'attività di audit. Il sistema ricalcola i numeri, traccia i campi e identifica gli errori. Non vengono fornite tempistiche specifiche per l'avvio, quindi i team dovrebbero utilizzare il punto di accesso al prodotto o prenotare una demo per discutere i propri documenti e flussi di lavoro.

Energent dichiara di supportare oltre 150 tipi di file. Gli esempi forniti includono PDF, scansioni, file XLSX, file DOCX, CAD, G-code, InDesign e distinte base. Questa varietà è utile quando le prove delle fatture sono distribuite tra documenti, fogli di calcolo o file operativi complessi. L'auditor utilizza il materiale di origine per tracciare numeri e dichiarazioni. La disponibilità esatta di ogni singolo tipo di file deve essere confermata per uno specifico flusso del ciclo passivo.

Energent è descritto come uno strumento per ridurre il controllo qualità manuale, non come una promessa che ogni decisione umana scompaia. L'obiettivo è passare dalla verifica di tutto alla revisione di ciò che viene segnalato. Gli utenti ricevono un verdetto superato/non superato e le relative prove, così possono concentrarsi sulle eccezioni. Gli errori correggibili possono essere risolti quando possibile. I team finanziari restano responsabili di decidere come integrare i risultati dell'audit nelle proprie procedure di approvazione e controllo.

L'audit trail mostra da dove proviene un numero e quale riferimento è stato utilizzato per verificarlo. Il risultato è quindi più facilmente esaminabile rispetto a una risposta dell'IA priva di spiegazioni. Energent descrive la propria piattaforma come dotata di privacy e sicurezza di livello enterprise. Le informazioni disponibili non elencano certificazioni specifiche, periodi di conservazione o controlli di distribuzione. I team con requisiti formali di sicurezza dovrebbero consultare le informazioni sulla sicurezza dell'azienda e confermare i controlli pertinenti al proprio ambiente.

Le informazioni disponibili non includono prezzi specifici per questo caso d'uso. Il punto di accesso al prodotto è l'applicazione Energent, mentre l'azienda offre anche la possibilità di prenotare una demo. Il prezzo può dipendere dai requisiti del flusso di lavoro, dal volume dei file e dal tipo di supporto per l'audit necessario. A questi fattori non sono associati prezzi in questa pagina. I team possono iniziare dall'applicazione o richiedere una demo per ricevere informazioni commerciali aggiornate.