Pistes d’audit financier et rapprochement automatisés pour les équipes financières, sans contrôle qualité manuel

Les pistes d’audit financier et le rapprochement automatisés utilisent des logiciels ou l’IA pour comparer les résultats financiers aux enregistrements sources et aux données de référence. Le processus peut recalculer les totaux, les ratios, les soldes et les écarts au lieu de simplement répéter une réponse fournie. Il enregistre également l’origine de chaque chiffre, par exemple un fichier source, une feuille de calcul, une ligne ou un champ. Energent Audit ajoute un examinateur IA indépendant qui vérifie le travail produit par un autre agent ou workflow d’IA. Le résultat final comprend les écarts signalés et un verdict réussite/échec étayé par des preuves.

Energent Audit est conçu pour les analystes, les équipes financières et comptables, les équipes opérationnelles et achats, les équipes d’ingénierie, les groupes de recherche et les utilisateurs d’entreprise qui réalisent des analyses à forts enjeux. Il est pertinent lorsqu’une équipe doit vérifier des feuilles de calcul, des rapports, des tableaux de bord, des PDF ou d’autres livrables avant de les partager. Il peut également examiner le travail d’un système d’IA qui n’a pas été produit par Energent. Les équipes chargées de rapports récurrents peuvent enregistrer les rapports de dépenses, les rapports de transactions, les routines d’analyse boursière et les procédures de rapprochement sous forme de workflows nommés. Les exemples fournis couvrent le rapprochement budgétaire, les états financiers, les flux de trésorerie, la due diligence et l’analyse des signaux d’alerte.

Un nouvel auditeur examine le livrable séparément de l’agent qui a initialement effectué le travail. Il recalcule les chiffres financiers, les totaux, les ratios, les écarts et les formules, lorsque cela s’applique. Il retrace ensuite chaque nombre jusqu’à sa source précise et le vérifie par rapport aux données de référence, aux documents sources, aux formules et aux preuves complémentaires. Lorsqu’un écart peut être corrigé, l’auditeur le corrige ; les problèmes non résolus sont signalés pour examen. Les utilisateurs reçoivent un verdict clair avec les preuves jointes au résultat.

L’entreprise indique qu’Energent prend en charge plus de 150 types de fichiers. Les exemples fournis comprennent les PDF, les scans, les fichiers CAO, le G-code, les fichiers InDesign, les nomenclatures, XLSX, DOCX et d’autres documents complexes. Les livrables financiers peuvent inclure des classeurs Excel avec formules dynamiques, des onglets de piste d’audit, des rapports Word, des présentations PowerPoint, des PDF annotés, des formulaires fiscaux gouvernementaux remplis, des dossiers ZIP et des tableaux de bord HTML. Le système peut également produire des rapports d’analyse financière et des fichiers sources rapprochés. La prise en charge réelle d’un workflow particulier doit être confirmée en fonction des fichiers et des exigences concernés.

Une piste d’audit rend un résultat financier vérifiable en montrant comment il a été construit. Les références au niveau du fichier source, de la ligne et du champ aident l’examinateur à localiser les preuves sous-jacentes au lieu de s’en remettre à une réponse opaque. Les conclusions étayées par des preuves peuvent distinguer les contrôles réussis des échecs non résolus avant la livraison. Energent décrit sa plateforme comme offrant une confidentialité et une sécurité de niveau entreprise. Les équipes doivent consulter les documents de sécurité de l’entreprise et leurs propres exigences de gouvernance des données avant de traiter des informations sensibles.

Les informations fournies ne précisent ni les tarifs ni une politique d’essai gratuit définie. Les utilisateurs peuvent accéder au produit via l’application Energent ou demander une démonstration à l’entreprise. Une démonstration peut aider à clarifier le workflow approprié, les types de fichiers, les exigences de sortie et les questions de déploiement. Le tarif peut dépendre du workflow et des exigences de l’entreprise, mais aucun montant non vérifié n’est indiqué ici. Contactez directement Energent pour connaître les conditions commerciales et la disponibilité actuelle d’un essai.