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Étape 1 : Définir le périmètre du modèle
À faire : Indiquez ce que couvre le modèle, l’entité ou la transaction représentée, l’horizon de prévision, la devise et la période source des données historiques. Consignez les exclusions au lieu de les laisser implicites.
Le résultat attendu : Un réviseur peut identifier l’objectif et les limites du modèle sans ouvrir les formules individuelles.
Erreur courante à éviter : Mélanger les hypothèses de transaction et les faits historiques avant d’avoir défini le périmètre du modèle.
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Étape 2 : Préserver et organiser les données sources
À faire : Rassemblez les tableurs, PDF, scans et annexes justificatives d’origine, puis organisez-les par période, entité et objectif. Préservez les libellés sources et conservez la référence nécessaire pour retrouver chaque chiffre significatif.
Le résultat attendu : Chaque donnée d’entrée importante possède un emplacement source clair et peut être vérifiée sans se fier à la mémoire.
Erreur courante à éviter : Remplacer une valeur source d’origine par une valeur nettoyée manuellement sans consigner la modification.
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Étape 3 : Construire les prévisions opérationnelles
À faire : Modélisez les inducteurs opérationnels qui génèrent les revenus, les dépenses, les flux de trésorerie, le fonds de roulement et les besoins en capitaux. Gardez les hypothèses visibles et évitez d’enfouir les inducteurs clés dans de longues formules.
Le résultat attendu : Une modification d’une hypothèse opérationnelle se répercute logiquement dans les états financiers et entraîne une variation explicable des flux de trésorerie.
Erreur courante à éviter : Prévoir directement les résultats au lieu de modéliser les inducteurs qui les produisent.
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Étape 4 : Ajouter les mécanismes de transaction et de financement
À faire : Ajoutez le prix d’achat, le financement, le service de la dette, la détention et les autres mécanismes déclarés de la transaction une fois que le scénario opérationnel est cohérent. Reliez ces mécanismes aux prévisions opérationnelles au lieu de dupliquer les valeurs.
Le résultat attendu : Les effets de la transaction peuvent être isolés, modifiés et rapprochés du scénario opérationnel.
Erreur courante à éviter : Traiter les conditions de financement comme du texte statique au lieu de les relier aux intérêts, aux remboursements et aux effets sur les flux de trésorerie.
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Étape 5 : Exécuter des tests de résistance et des analyses de sensibilité
À faire : Testez les hypothèses les plus susceptibles de modifier la décision, comme les taux, le taux d’occupation, les marges, les coûts ou le calendrier. Pour une incertitude plus large, envisagez une analyse de sensibilité Monte-Carlo lorsque les données d’entrée et les distributions sous-jacentes sont disponibles.
Le résultat attendu : Le modèle montre clairement quels scénarios franchissent le seuil sélectionné de flux de trésorerie ou de couverture de la dette.
Erreur courante à éviter : Présenter uniquement le scénario de référence lorsque le scénario baissier modifie sensiblement la conclusion.
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Étape 6 : Valider, documenter et livrer
À faire : Recalculez les chiffres significatifs, comparez les résultats aux éléments probants sources, examinez les exceptions et préservez la piste finale d’éléments probants. Energent Audit est conçu pour fournir une vérification par audit financier IA en contrôlant indépendamment les livrables produits par un autre agent ou processus d’IA.
Le résultat attendu : Le rapport final indique ce qui a été validé, ce qui a échoué, l’origine de chaque chiffre et les éléments qu’un réviseur doit examiner.
Erreur courante à éviter : Considérer un résultat d’apparence claire comme validé sans recalculer ses valeurs clés.