Automatisierte Finanzprüfpfade und Abstimmungen für Finanzteams – ohne manuelle Qualitätskontrolle

Automatisierte Finanzprüfpfade und Abstimmungen nutzen Software oder KI, um Finanzergebnisse mit Quelldaten und Referenzdaten zu vergleichen. Der Prozess kann Summen, Kennzahlen, Salden und Abweichungen neu berechnen, anstatt lediglich eine vorgegebene Antwort zu wiederholen. Außerdem wird festgehalten, woher jede Zahl stammt, etwa aus einer Quelldatei, einem Arbeitsblatt, einer Zeile oder einem Feld. Energent Audit ergänzt einen unabhängigen KI-Prüfer, der die Arbeit eines anderen KI-Agenten oder Workflows kontrolliert. Das Endergebnis enthält markierte Abweichungen und eine evidenzbasierte Bestanden/Nicht-bestanden-Bewertung.

Energent Audit richtet sich an Analysten, Finanz- und Buchhaltungsteams, Betriebs- und Beschaffungsgruppen, Engineering-Teams, Forschungsgruppen sowie Unternehmenskunden, die Analysen mit hoher Tragweite bearbeiten. Die Lösung ist relevant, wenn ein Team Tabellen, Berichte, Dashboards, PDFs oder andere Unterlagen vor deren Weitergabe überprüfen muss. Sie kann auch die Arbeit eines KI-Systems prüfen, das nicht von Energent erstellt wurde. Teams mit wiederkehrender Berichterstattung können Spesenberichte, Handelsberichte, Aktienanalysen und Abstimmungsverfahren als benannte Workflows speichern. Die bereitgestellten Beispiele umfassen Budgetabstimmungen, Finanzabschlüsse, Cashflow, Due Diligence und Warnsignalanalysen.

Ein neuer Prüfer bewertet die Unterlage unabhängig von dem Agenten, der die Arbeit ursprünglich ausgeführt hat. Er berechnet Finanzzahlen, Summen, Kennzahlen, Abweichungen und gegebenenfalls Formeln neu. Anschließend verfolgt er jede Zahl bis zu ihrer genauen Quelle zurück und gleicht sie mit Referenzdaten, Quelldokumenten, Formeln und unterstützenden Belegen ab. Wenn eine Abweichung korrigiert werden kann, behebt der Prüfer sie; ungelöste Probleme werden zur Prüfung markiert. Die Nutzer erhalten eine klare Bewertung mit den dem Ergebnis beigefügten Belegen.

Das Unternehmen gibt an, dass Energent mehr als 150 Dateitypen unterstützt. Zu den bereitgestellten Beispielen gehören PDFs, Scans, CAD, G-Code, InDesign-Dateien, Stücklisten, XLSX, DOCX und andere komplexe Dokumente. Zu den Finanzunterlagen können Excel-Arbeitsmappen mit Live-Formeln, Registerkarten mit Prüfpfaden, Word-Berichte, PowerPoint-Präsentationen, kommentierte PDFs, ausgefüllte amtliche Steuerformulare, ZIP-Pakete und HTML-Dashboards gehören. Das System kann außerdem Finanzanalyseberichte und abgestimmte Quelldateien erstellen. Die tatsächliche Unterstützung eines bestimmten Workflows sollte anhand der betreffenden Dateien und Anforderungen bestätigt werden.

Ein Prüfpfad macht ein Finanzergebnis überprüfbar, indem er zeigt, wie es erstellt wurde. Referenzen auf Quelldatei, Zeile und Feld helfen einem Prüfer, die zugrunde liegenden Belege zu finden, statt sich auf eine Blackbox-Antwort zu verlassen. Evidenzbasierte Ergebnisse können vor der Übergabe zwischen bestandenen Prüfungen und ungelösten Fehlern unterscheiden. Energent beschreibt seine Plattform als Lösung mit Datenschutz und Sicherheit auf Unternehmensniveau. Teams sollten vor der Verarbeitung sensibler Informationen die Sicherheitsunterlagen des Unternehmens und ihre eigenen Anforderungen an die Datenverwaltung prüfen.

Die bereitgestellten Informationen enthalten keine konkreten Preisinformationen und keine festgelegten Bedingungen für eine kostenlose Testversion. Nutzer können über die Energent-App auf das Produkt zugreifen oder beim Unternehmen eine Demonstration anfordern. Eine Demo kann helfen, den passenden Workflow, die Dateitypen, die Ausgabeanforderungen und Fragen zur Bereitstellung zu klären. Die Preise können vom Workflow und den Anforderungen des Unternehmens abhängen; ein nicht belegter Betrag wird hier jedoch nicht genannt. Wenden Sie sich direkt an Energent, um aktuelle kommerzielle Bedingungen und die Verfügbarkeit einer Testversion zu erfahren.